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UFFICIO PLACEMENT DELL'ESU
Azienda Regionale per il Diritto allo Studio Universitario di Verona

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19.05.2023 - Inspiring MiPU | Back office e Supporto

Inspiring MiPU | Back office e Supporto



JOB DESCRIPTION: Back office e Supporto | Sede di lavoro: via della Repubblica, 42 – 36031 Dueville VI

Orario di lavoro: tempo pieno, lun-ven 08:30-12:30 e 14:00-18:00

Smart working: NO

Esperienza richiesta: preferibile esperienza di 1-2 anni nel ruolo, ma non indispensabile.

Titolo di studio: diploma ragioneria / laurea in discipline economiche



PARTE SUPPORTO (back-office)

La risorsa supporterà il team esistente nelle attività di supporto/back office qui sotto:

➢ Approvvigionamenti: ricerca e acquisto materiale di consumo, DPI, attivazione utenze qualora necessario (es. schede SIM telefoni);

➢ Gestione spedizioni (pacchi, documenti) in entrata e uscita;

➢ Gestione rapporti con agenzia viaggi;

➢ Supporto nel controllo nota spese dipendenti, pianificazione ferie del personale secondo indicazioni della Direzione;

➢ Assegnazione vestiario e DPI, prenotazione visite mediche;

➢ Gestione parco auto aziendale (aggiornamento scadenziario bolli, assicurazioni, revisioni etc.);

➢ Disbrigo commissioni all’occorrenza;

➢ Attività di segreteria tecnica (predisposizione documentazione di sicurezza, supporto nelle qualifiche fornitori e gestione sistema qualità).

SOFT SKILLS

➢ Autonomia, precisione, rispetto delle scadenze;

➢ Flessibilità nel gestire attività di vario genere;

➢ Discrezione.

LINGUE

➢ Ottima capacità di comunicazione in lingua italiana (sia in forma parlata che scritta);

➢ E’ gradita conoscenza almeno sufficiente della lingua inglese parlata e scritta.

UTILIZZO PC

➢ Ottima conoscenza pacchetto Office (Word, Excel), principali browser e programmi

di posta elettronica;

➢ Dimestichezza nella navigazione in Internet e con i principali browser.